Unsere Leistungen im Überblickklar statt kompliziert

Für öffentliche Auftraggeber

Wir begleiten Sie in allen Phasen der Ausschreibung von Versicherungsdienstleistungen

Unsere Leistungen im Einzelnen

Phase 1:

  • Analyse Ihres Versicherungsbedarfs
  • Stellungnahme zu Ihren bestehenden Versicherungsverträgen inkl. Versicherungswerten und Selbstbehalten - gerne zusammen mit Ihrem Versicherungsmakler
  • Stellungnahmen zu den Fragen, ob eine Ausschreibung
    • Zu Einsparungen führt
    • Aus vergaberechtlicher Sicht notwendig ist (Anwendbarkeit des Europäischen Vergaberecht bei Erreichen der Schwellenwerte oder auch haushaltsrechtliche Vergabebedingungen im Unterschwellenbereich)
    • Aus sonstigen Gründen sinnvoll ist
  • Unterstützung bei der Wahl des passenden Vergabeverfahrens
  • Stellungnahme zu der Frage, ob eine Aufteilung in Lose sinnvoll und notwendig ist

Phase 2:

  • Erstellung der Vergabeunterlagen inkl. Leistungsbeschreibung in enger Kooperation mit Ihnen und bei Bedarf mit externen Spezialisten
  • Erstellung einer Bewertungsmatrix im Teilnahmewettbewerb und/oder im Hauptverfahren
  • Unterstützung bei der Auftragsbekanntmachung
  • Beratung und Betreuung während der Ausschreibung
    • Vorbereitung der Beantwortung von Bieterfragen

Phase 3:

  • Gemeinsame Auswertung und Bewertung der eingegangenen Angebote
    • Mängelprüfung
    • Eignungsprüfung
    • ggf. Vorprüfung von Rügen der Bieter
    • ggf. in Abstimmung mit Ihnen, Hinzuziehung von weiteren Beratern (z.B. spezialisierten Rechtsanwälten, Sachverständigen etc.)
  • Information über die Vergabe
  • Dokumentation des gesamten Vergabeverfahrens

Für Versicherer

Gerne unterstützen wir auch Versicherer bei der Abgabe von vergaberechtskonformen Angeboten, sofern wir hierbei nicht in Interessenkonflikte geraten, weil wir z.B. bereits die ausschreibende Stelle beraten.

Unsere Leistungen:

  • Unterstützung bei der Erstellung von formal korrekten Angeboten
  • Fristenberechnung und –kontrolle
  • Unterstützung bei der Erstellung von Bieterfragen
  • Prüfung der Zuschlagserteilung bzw. falls der Zuschlag nicht erteilt wurde, die Vorprüfung von Rügemöglichkeiten

Unsere Leistungen für die Privatwirtschaft

Selbstverständlich unterstützen wir auch die Privatwirtschaft, die dem öffentlichen Vergaberecht nicht unterliegt, aber den Wert von Ausschreibungen als Qualitäts- und Risikomanagement-Instrument erkannt haben und nutzen möchten.

  • bei der Prüfung und Optimierung ihres Versicherungsbedarfs inklusive der freiwilligen Ausschreibung von Maklerleistungen und Versicherungsverträgen
  • die Markterkundung und anschließende Ausschreibung von Versicherungsverträgen aller Sparten
  • beim Schadensmanagement, insbesondere von Großschäden auch wenn z.B. unterschiedliche Interessen, so bei einer D & O Versicherung, gibt.